营销管理平台项目案例介绍

2016-12-05 来源:湖南科创 (双击滚屏)

概要

建立一套高效的客户关系与营销管理系统,为充分的调度销售人员和销售商的积极性,提高产品的销量,提供有效的工作平台与坚实的技术支撑;同时,由于营销团队存在人员分散,人员数量较多的情况,为公司能够对于团队的有效管理也要提供有力的支撑。


客户背景

湖南泉笙道茶业有限公司,潺潺溪水环山而绕,茶香轻悠滋润大地。湖南泉笙道茶业有限公司作为湖南黑茶的代表品牌, 始终坚持“中国黑茶文化的发扬者、中国 黑茶养身的先行者、中国茶器标准的首创者”之宏愿,以“倡导全民饮茶、服务百姓生活”为己任, 大力弘扬国茶文化、黑茶文化以及茯茶保健知识。经过多年筹备和酝酿,终于2008年成功研制出第一片泉笙道特质茯砖,同年参加北京茶博会, 便在会上大放异彩,获得业内各界人士的一致好评,一举斩获“国际茶业黑茶品质金奖”、“中国茶业叶年鉴首选珍藏礼品”等殊荣。 

目前,公司旗下拥有“泉笙道”、“禅洱”、“和藏”三大子品牌,“茯茶之泉、茯茶之笙、茯茶之道、原生茯茶、养生茯茶”五大高档茯茶品类, 近50款茶品,以及“茶饮机”、“茶器”两大高档茶具品类,10余款不同型号,有效填补了港澳台、华南、华北、华东等地区高档黑茶市场和中国茶器制造标准化研究的空白。

 

业务需求分析

1、销售管理团队

我们计划在全国建设三级的公司直属营销团队,分为大区,省,和县级,其中,大区营销团队为总部招聘,省级营销团队为当地招聘,县级采用当地兼职的形式招聘;

大区团队:由公司直属,负责在各省发展省级销售团队,并对大区的销售团队进行管理工作;大区团队一般由大区经理,招商经理,培训经理和客服经理组成;

省级团队:由大区团队管理,当地招聘,负责在县区一级管理县级销售人员,也可发展县区一级的经销商;

县级销售:可为兼职,负责为当地的经销商提供服务;同时,优秀的县级销售人员还可以承担大客户经理的角色;

2、销售渠道管理

销售渠道的发展,是通过各级营销团队,向下发展代理商,批发商和经销商进行销售,其中,代理商、批发商更多的为面向大城市市场的销售,经销商面向的为县或者小城市的销售,代理商、批发商和经销商之间没有必然的层级关系;其供货方式都为公司本部直接供货;

3、营销管理

实时掌控产品的库存与销售情况,便于管理者与营销方案制定者,掌握各种宏观统计数据,为调整销售策略作出数据支撑;提供多种产品销售方案调整的手段,便于对于市场变化作出即时的政策调整;

4、客户(销售商或者大客户)的管理

跟踪记录客户从潜在客户发展成为已消费客户,到多次消费的老客户的整个过程,从售前的推广,试用,到售后服务,到再次消费,需要提供有力的数据支撑,包括售前、售后、客户投诉记录、客户退换货管理

5、销售员的管理

主要实现对于营销员和销售商的管理,包括对于营销员和销售商的准入管理,营销员的日常工作管理,销售商的发展情况、所在归属地的销售业绩情况、产品的管理、价格的管理、订单的管理。

 

科创解决方案

《泉笙道营销管理系统》采用统一部署,数据库与应用系统都统一部署在同一地点,前台展示采用B/S结构与APP两种方式展示,整个应用平台为“3+1”模式,“1”为泉笙道营销管理平台,“3”经销商手机APP助手、销售APP助手和售后服务APP助手。3个APP助手采用泉笙道营销管理平台统一数据源和统一数据管理,并按照使用人的不同,进行不同的功能展示。

泉笙道营销管理平台,主要负责整个系统的后台服务和数据管理,为营销人员、售后服务人员和经销商提供统一的数据支撑和管理服务。主要功能包括:产品管理、团队管理、营销管理、订单管理、库存管理、款项管理、发货管理、客户管理、经销商管理、售后服务管理、统计分析和系统管理。

经销商APP助手,主要为经销商提供从产品展示,订单跟踪,售后提交等一系列产品销售服务,不仅可以提供便捷的自助下单模式,还提供快速的售后反应。主要包括:产品展示、售后服务、订单管理和系统管理。

销售APP助手,主要为泉笙道自身营销人员服务,系统不仅提供直观的产品展示和快速的经销商登记,还为营销人员提供便捷的地图展示和位置定位,方便记录日常客户拜访数据。主要功能包括:个人信息管理、产品展示、订单管理、经销商管理、日常工作。

售后服务APP助手,主要为泉笙道售后服务人员服务,售后人员可以通过营销平台推送的售后信息,在地图上快速定位经销商位置,规划个人的路径,快速做出售后反应。主要包括:个人信息管理、售后订单管理、日常工作管理。

 

方案亮点

1. 整个应用平台为“3+1”模式,“1”为泉笙道营销管理平台,“3”经销商手机APP助手、销售APP助手和售后服务APP助手。采用嵌入式数据采集终端,保证在高温、多尘的环境下系统运行稳定。

2. 统一的后台管理系统,提供统一的数据服务基础信息。

3. 提供快捷方便的进销存,从用户跟进直至产品下单、发货、售后全流程管理;

4. 销售人员分布全国,销售团队实时变化,根据销售区域划分,动态管理销售成员,根据销售业绩;

5. 移动销售APP,方便销售人员快速跟进客户,快速下单;为渠道商提供线上下单渠道,提供全方位的产品展示,实时了解产品最新动态,并可全面实时跟进产品订单状态。

 

客户收益

营销管理平台自上线运营近半年来,客户在线完成订单交易157笔,交易金额170多万元。为用户提高了工作效率,降低了成本。规范了渠道商、销售员线上交易流程,打通了线上交易及内部产品管理信息流,实现产品供货、上架、下单、发货、物流、售后、库存全流程的管理。