提升信息化：无需再人工派送纸质公文，降低人工派送纸质公文所产生工作量，避免文件派送的出错几率，领导只需进入系统即可随时查寻到所需文件。
实现即时分发、即时阅读：新分发的公文，从电子公文传输系统中获取数据进行分发后，领导只需登录系统即可阅读新的公文。
操作简单：进入系统后即可看到未读公文，只需点击公文标题即可打开正文进行阅读，系统自动识别未读和已读公文，并在系统中标记。
快速查询：想要查找公文，只需输入文号或公文标题中的部分字符，即可查询出公文，点击公文标题即可阅读。
自动分类：系统中公文已按公文类型和收文年份自动分类，更加有效的方便分类阅读，同时也便于查询。
发文提醒：新分发的公文，可选择短信提醒，提醒领导及时阅读公文。
以提高应用水平为主线，以电子政务网络建设和政务信息资源开发利用为重点，
以电子政务应用支撑平台为依托，推进政务信息资源整合和共享，
拓宽电子政务的应用和服务领域，加强各项应用系统整合和协同，
实现内部行政事务的信息化和外部公众服务的信息化，
提高监管能力、工作效能和社会公共管理服务水平，
进一步促进党委、政府、各事业单位的信息化建设的协调发展和全面进步。
按机关代字分类显示用户所收公文(如2016年、2015年的收文分开显示等)，可对正文进行查阅和打印。列表中显示序号、文号、公文标题、阅读状态等。用户可将相关的收文标记为“已阅读”。
系统支持输入关键字，可查询系统中所有与此内容相关的公文。搜索的结果以列表的方式进行展示。用户可直接点击相关记录，进行公文的详细查看。
可实现待发公文的浏览、文件的起草、文件的分发和批量分发，并可设置阅文系统地址本。
显示所有已发送公文，对已发公文进行查询。用户可通过文号、公文标题、发文时段等对公文进行查询。
记录系统内短信发送情况，可查看短信发送的详细信息和失败短信信息。支持由发送机构、发送时间等进行短信的检索。
安装阅文系统客户端后，可设置提醒时间，有未读文件时系统可自动提醒。支持用户设置“开机自动启动”以及扫描时间间隔等。
记录所有用户登录、操作信息，提供用户名称、登录IP和操作时间段查询功能。